コンビニで印刷する手順｜家で登録して店では番号を入れるだけ

家にプリンターがなくても、コンビニの複合機で印刷できます。スマートフォンの中の書類や写真を、店に行く前に登録しておくだけで、レジに並ばず数分で受け取れます。

印刷の方法は2通り

コンビニでの印刷は、大きく分けて2通りです。事前にネットで登録しておく方法と、店の複合機でUSBメモリやスマートフォンから直接読み込む方法です。

初めてなら、ネット登録の方法をすすめます。家で落ち着いて準備でき、店ではほぼ番号を入れるだけで済むためです。

印刷サービスは、コンビニのチェーンごとに違います。行く予定の店がどのチェーンかを先に確かめ、そのチェーンのサービスのアプリかウェブサイトを開きます。

登録できるファイルは、PDF、写真の画像、文書ファイルが中心です。文書ファイルは、レイアウトが崩れることがあるため、可能ならPDFにしてから登録します。スマートフォンの「共有」から「PDFとして保存」を選ぶと変換できます。

登録が終わると、数桁の番号が表示されます。番号には有効期限があるため、その日か翌日には店に行きます。番号は画面を撮っておくと、店で探さずに済みます。

登録のときに、用紙のサイズ、白黒かカラーか、片面か両面かを選びます。店でも変えられますが、家で決めておいたほうが迷いません。役所や学校に出す書類は、白黒の片面で足りることがほとんどです。

複合機の画面で、印刷サービスのメニューを選び、番号を入力します。ファイルの一覧が出るので、印刷するものを選び、枚数を確かめて支払います。支払いは現金のほか、電子マネーが使える機種もあります。

印刷が終わったら、原稿を置く台とトレイに忘れ物がないかを見ます。個人情報の書かれた書類を置き忘れる事例は少なくありません。

写真はL判のような写真用の用紙を選べます。画面で見るより明るさが少し落ちるため、暗めの写真は、登録の前に明るさを上げておくと仕上がりが近づきます。

証明写真のサイズで印刷できるサービスもあります。自分で撮った写真を使う場合は、背景と顔の向きの条件を提出先で確かめてから使います。

登録したファイルは、有効期限が過ぎると自動で消えます。ただ、番号を知っていれば誰でも印刷できる仕組みのため、番号を人に見せない、印刷後は登録を自分で削除する、という2つを習慣にします。

複合機に無線でつなぐ方法では、店の中で一時的にスマートフォンと機械が通信します。終わったら接続を切り、通常のWi-Fi設定に戻します。

年に数回しか印刷しないなら、プリンターを持たないほうが安く済みます。インクの乾きや故障の心配がなく、置き場所も要りません。月に何度も印刷する、あるいは家で年賀状を作るなら、家庭用のプリンターのほうが手軽です。自分の印刷の回数を数えてから決めます。