文字を打つのが面倒なとき、話しかけて入力する方法があります。以前は誤変換が多く実用にならなかったものが、いまはかなりの精度で使えるようになりました。すべてを置き換える必要はなく、向いている場面だけ使うと、作業の時間が目に見えて減ります。
どこで使えるか
スマートフォンの文字入力の画面には、マイクの形をしたボタンが用意されています。これを押して話すと、話した内容が文字になります。メール、メモ、メッセージ、検索窓など、文字を打てる場所ならたいてい使えます。
パソコンでも同じ仕組みが標準で用意されています。WindowsもMacも、設定を有効にすればキーボードの代わりに使えます。会議の議事録を取るような場面では、こちらのほうが向いています。
向いている場面と、向かない場面
向いているのは、長い文章を一気に出したいときです。頭の中にあることを話してしまい、あとから直す。この順番のほうが、打ちながら考えるより速く進みます。
逆に向かないのは、記号や英数字が多い文章、周囲に人がいる場所、短い返事です。「了解です」の5文字なら、打つほうが速く済みます。
- 向く … メモ、下書き、長文のメール、日報、検索の文言
- 向かない … 数式、専門用語だらけの文、静かな場所、短文
認識の精度を上げるコツ
いちばん効くのは、はっきり区切って話すことです。早口でつなげると、区切りが分からず変換が乱れます。読み上げるくらいの速さが目安です。
句読点は、声で入れられます。「まる」「てん」と言えば、それぞれ句点と読点になります。改行も「かいぎょう」で入る場合があります。この3つを覚えるだけで、あとから直す量がぐっと減ります。
マイクとの距離も影響します。スマートフォンなら、口元から20センチほど離した位置が安定します。近すぎると息の音が入り、遠すぎると周囲の音を拾います。
固有名詞は登録しておく
人名や社名、地名は誤変換の温床です。よく使うものは、辞書に登録しておくと安定します。登録の手間は一度きりで、その後ずっと効きます。
誤りを前提に使う
音声入力は、完璧な文章を出す道具ではありません。7割から8割の出来で吐き出して、あとから直す。そう割り切ったほうが、結果として速く終わります。
直す作業は、画面を見ながらキーボードでやるのが確実です。話して直そうとすると、かえって時間がかかります。役割を分けて、出すのは声、整えるのは手、と決めておくと迷いません。
周囲への配慮
公共の場では、内容が聞こえてしまいます。仕事の資料や個人的な内容は、人のいない場所で使います。電車の中や店内では使わない、と決めておくのが無難です。
自宅でも、家族がいる部屋では気になることがあります。歩きながら、あるいは移動中の車内など、一人になれる時間に使うと、まとまった量を片づけられます。
移動時間を使う
音声入力が効くのは、手が使えない時間です。歩いているとき、家事をしているとき、運転の合間。頭に浮かんだことをその場でメモに残せると、あとで思い出す手間がなくなります。
ただし、運転中の操作は危険です。停車してから使うか、音声だけで操作できる仕組みを使います。
音声で読み上げてもらう側も使える
入力の反対に、書かれた文章を読み上げてもらう機能もあります。長い記事や資料を、家事をしながら聞く、という使い方ができます。目が疲れているときにも役立ちます。
入力と読み上げを組み合わせると、画面を見る時間そのものを減らせます。目の疲れが気になる人ほど、試す価値があります。
翻訳と組み合わせる
音声で入力したものを、そのまま翻訳にかける使い方もできます。外国語のメールを書くとき、日本語で話して文字にし、それを翻訳する。ゼロから外国語を打つより速く、内容の確認もしやすくなります。
逆に、聞き取れなかった外国語の音声を文字にして読む、という使い方もあります。精度は言語や環境によりますが、要点をつかむには十分な水準になってきています。
設定を一度見ておく
音声入力の内容が、サービス側に送られて処理される場合があります。何が送られ、どう扱われるのかは、端末やアプリの設定画面で確認できます。機密を含む内容を扱うなら、端末の中だけで処理する設定があるかを見ておきます。
仕事で使う場合は、会社の決まりに触れないかも確かめる必要があります。便利さだけで判断せず、扱う内容によって使い分けるのが安全です。
まとめ
音声入力は、長い下書きを一気に出す場面で効きます。はっきり区切って話す、句読点は声で入れる、固有名詞は登録する。この3つで精度は上がります。出すのは声、整えるのは手と役割を分ければ、完璧を求めずに使えます。
